電力工程包括施工合同、招標文件、施工單位投標報價;工程招標文件、招標答疑、通知最高價、工程投標報價書、中標通知書、施工合同、工程開工報告、會議紀要、通訊錄、圖紙。設計工程量簽證單、設計變更、施工圖、竣工圖、質檢部門質量評估報告(或監(jiān)理質量評估報告)、工程、工程竣工報告、領料清單、工程退料清單、工程結算報價等。一般電力工程資料分為三個階段，即施工準備階段、施工階段、竣工驗收階段;工程資料收集大致分為5個部分:即工程建設項目管理部分、工程建設安全管理部分、工程建設質量管理部分、工程建設造價管理部分、工程建設技術部分。

一、施工期間材料的收集整理

施工階段是形成工程實體質量的主要階段，也是施工數(shù)據(jù)收集最集中、最全面的階段。這一階段的數(shù)據(jù)是評估項目質量的基礎。因此，這一階段的數(shù)據(jù)收集必須及時、準確、真實、完整，客觀地反映項目的質量。這一階段的資料主要包括以下幾個方面:

1、工程施工用材料工程施工用原材料進入施工現(xiàn)場后，施工單位應準予報請《工程材料》構件《設備清單》，并附相關質量合格證材料，主要包括出廠質量合格證和技術規(guī)格、質保國籍和所要進行的進水檢驗或試驗報告，也就是我們通常說的“三證”齊全，而一些材料(如水泥、鋼筋、防水卷材、等)影響結構安全性和功能的需要進行見證抽樣試驗，也要按相關規(guī)定進行見證抽樣試驗。需要注意的是，在參賽材料的“三證”上注明項目的名稱、所在地和代表人數(shù);保證書復印件應注明原件的存放地點，并加蓋公章;保修單復印件須由文案簽字并加蓋公章。每批“三證”的內容應與施工日記本中記錄的錄入材料數(shù)據(jù)一致。每批任何材料的入庫數(shù)量之和為本項目所用材料的數(shù)量，即為一人數(shù)據(jù)封閉的要求。否則，信息不完整。另外，涉及證人抽樣的材料復驗報告必須加蓋證人抽樣印章，復驗報告有效。所有資料均轉載

試驗報告的試驗機構和人員應當合格;否則，報告無效。新材料的應用應具有識別和測試數(shù)據(jù)。進口材料應與國家商檢部門共同驗收，并保存供方和商檢人員簽署的業(yè)務記錄;

2. 隱蔽工程驗收記錄

這里需要強調的是隱蔽工程驗收的全面性。很多人認為隱蔽工程驗收是加固安裝的驗收，其實不然。所有隱蔽或覆蓋的工序及零件均為隱蔽工程(如基槽、基礎、導線、管道鋪設、零件布置、鋁合金窗軟填充等)。隱蔽工程應在施工前進行驗收，并填寫隱蔽工程驗收記錄。隱蔽檢查的內部判斷應明確，結論應明確。驗收手續(xù)應當及時辦理，不得重新辦理。需要復驗的，應當實施復驗程序;

3.施工記錄

施工記錄主要是工程施工單位施工的詳細記錄、主要施工日記、重要構件的施工(如樁基、混凝土等)、施工溫度記錄、構筑物沉降觀測記錄、這里需要提醒的注意事項是記錄要完整、全面，可追溯性和記錄必須詳細記錄每一個施工項目的施工現(xiàn)場、數(shù)量、施工人員、“現(xiàn)場驗收、材料設備、施工記錄的原則是讓未到施工現(xiàn)場的人通過施工記錄對工程項目有一個全面的了解，對施工中出現(xiàn)的問題可以通過施工記錄回具體的施工現(xiàn)場，解決問題;

4. 測量和評審記錄

調查評審記錄，又稱位線評審記錄，在施工過程中經(jīng)常被忽視，沒有反映在數(shù)據(jù)中，盡管很多項目在實踐中都是這樣做的。因此，在施工過程中，我們要求施工人員對任何一層結構(如基礎、一層結構、雙層結構等)都應審查其軸線、標高、結構幾何形狀，填寫審查記錄并進行檢查，測量員、審計員、監(jiān)理工程師應予以簽證。

5. 工程質量驗收記錄

這里需要特別強調的是驗收人員的資質。專業(yè)監(jiān)理工程師(建設單位工程技術主任)組織建設單位工程技術主任共同驗收分項工程。

分公司總監(jiān)理工程師為本工程或工程技術負責人，建設單位組織建設單位的工程負責人、技術負責人、質量負責人、并由該項目的勘察設計單位負責人參加驗收。

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